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浦东办公室搬迁搞定这三点物品再多也不担心!

分类:行业动态 发布时间:2022-06-20 浏览量:3448

一些企业由于发展和市场业务扩展的需要,办公室需要改变一个新的环境来适应行业的变化,因此它将涉及到新办公室的搬迁。办公室搬迁的预防措施是什么?事实上,办公室搬迁只要做好这三件事,无论有多少办公用品都不担心!今天,上海公兴搬家公司小编会详细地告诉你。

01搬迁前

1.制定搬迁计划。

办公室搬迁大多提前半年规划,大城市商业搬迁甚至需要两年规划。所以,一旦办公室决定搬迁,就要开始制定详细的搬迁计划。

2.决定谁负责。

指定的工作人员可以担任办公室搬迁负责人,对搬迁的各个方面都会负责监督,往往需要一个组织能力过硬、决策能力强的人。

3.选择一个团队。

办公室搬迁小组将与办公室搬迁负责人密切合作,在整个搬迁过程中了解整个办公室,协调需要提前准备的事情,如确定搬迁顺序、分配职责、设定目标日期等。

4.创建搬迁预算。

搬迁预算将取决于您的办公室规模。您选择租用哪些外部服务(例如搬迁公司或办公空间规划师的综合服务),您是否计划对设备和办公家具进行升级。

5.与搬家公司交谈。

与具有专业知识的正规搬家公司合作,确定服务细节。以及最终的搬迁价格。

02搬迁时

1.发布搬迁通知。

为了让员工做好自己的工作,编辑办公室搬迁通知,发给公司员工。

2.清点公司物品。

做好公司材料库存,包装,粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等。

3.打包个人物品。

为避免搬迁现场混乱,个人物品与公司物品混淆,购买搬家包装材料,安排个人物品整理包装。

4.全程监督。

办公室搬迁是一个大项目,搬迁当天的现场很混乱,必须有人跟进整个过程。整体情况,即使有搬家主人帮助打包。搬运,但搬迁日需要注意把握时间,应考虑效率和安全,此外,装载、运输、卸载、放置、清点物品等整个过程,以防止物品丢失。

03搬迁后

1.检查物品是否遗漏。

搬家后,要求全体员工返回车站,检查是否有遗漏、计算机安装错误等现象,并及时向负责人报告处理。

2.清洁卫生。

安排保洁人员尽快清理新办公室,以免耽误第二天的工作。